歴史公文書、市区町村の4割選別せず 内閣府が初の実態調査
内閣府が、歴史的に重要な価値があると判断した公文書をどう取り扱っているか、市区町村に初めて調査したところ、約4割の自治体で選別を行っていないことが分かった。同府は結果をホームページ上などで公表。自治体に適切な対応を促している。
歴史公文書は、歴史・文化的に価値があると認められるもので、災害や事故の記録、郷土史に関する資料などが含まれる。公文書を「国民共有の知的資源」と規定した2011年の公文書管理法施行から10年が経過したのを機に、全国の自治体に今年4月1日時点の管理状況を尋ねた。
それによると、市区町村のうち、685団体(約39%)が歴史公文書に当たるかどうか、判断していないと回答した。
また、927団体(約53%)が選別の基準となる条例などを設けていないことが判明。47団体(約3%)は公文書管理の規定自体が未整備だった。
内閣府の担当者は「小規模の自治体では人員や予算が限りがある」と指摘。参考になる事例も併せて公表するなど、自治体の取り組みを後押しする考えだ。(2022/08/08-14:17)
Historical Records Unsorted in 40 Pct of Japan Municipalities
About 40 pct of Japanese municipalities had not sorted out public records deemed to have historical significance as of April 1, according to a Cabinet Office survey.
The government agency released the results of the survey, including on its website, and called on municipalities to take appropriate measures.
Historical public records are documents recognized as having historical or cultural value, such as records of disasters and accidents, as well as those linked to local history.
The Cabinet Office carried out the survey on the handling of historical public records at municipalities for the first time, on the occasion of the 10th anniversary since the enforcement in 2011 of the public records and archives management law, which stipulates that public records are "intellectual resources shared by the people."
According to the survey, 685 municipalities, or about 39 pct of the total, said they had not classified which of their documents would be historical public records.
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